📚 PDF 합치기·분할·용량 줄이기 초간단 방법
1️⃣ PDF, 왜 관리가 필요한가?
업무나 공부 중에 PDF 파일을 자주 다루다 보면,
파일이 너무 많거나 용량이 커서 불편할 때가 많습니다.
보고서, 스캔 자료, 계약서 등을 하나로 합치거나
필요한 페이지만 추출해야 하는 경우가 생기죠.
다행히 PDF는 별도 프로그램 설치 없이도 무료로 관리할 수 있습니다.
이 글에서는 초보자도 바로 따라 할 수 있는
“PDF 합치기·분할·용량 줄이기” 세 가지 방법을 간단히 정리했습니다.
2️⃣ PDF 합치기 (Merge)
여러 개의 PDF를 하나로 합치려면
아래 중 한 가지 방법을 사용하면 됩니다.
📍 방법 1: 구글 드라이브 + iLovePDF
- https://www.ilovepdf.com/merge_pdf 접속
- “PDF 파일 선택” → 구글 드라이브 또는 로컬 파일 선택
- 파일 순서 변경 → “PDF 병합” 클릭
- 합쳐진 새 파일 다운로드
💡 Tip:
iLovePDF는 무료지만, 파일 보안이 중요한 경우
오프라인 도구(Adobe Acrobat, PDFsam) 사용 권장.
📍 방법 2: SmallPDF
- https://smallpdf.com/merge-pdf
- 드래그 앤 드롭으로 파일 업로드
- 순서 조정 → “Merge PDF” 클릭
- 자동 다운로드 완료
⚙️ PC 사용자라면 Adobe Acrobat Reader의
“도구 → 파일 결합” 기능도 무료로 사용 가능합니다.
3️⃣ PDF 분할 (Split)
필요한 페이지만 저장하거나,
대용량 PDF를 나누고 싶을 때 유용합니다.
- https://www.ilovepdf.com/split_pdf
- 파일 업로드
- “페이지별 분리” 또는 “페이지 범위 지정” 선택
- 완료 후 다운로드
💡 활용 예시
- 100페이지 문서 중 10~20페이지만 저장
- 계약서 중 개인정보 페이지만 따로 분리
4️⃣ PDF 용량 줄이기 (Compress)
PDF가 너무 커서 메일 첨부가 안 될 때는
용량을 줄이는 게 가장 효과적입니다.
📍 방법 1: iLovePDF 압축
- https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
- “추천 압축(Recommended)” 선택
- 품질 저하 없이 50~70% 용량 절감
📍 방법 2: Adobe Acrobat 온라인
- https://www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html
- PDF 업로드 → “High compression” 선택
- 다운로드
📩 이메일 첨부 제한(25MB 이하)을 고려해
파일 크기를 10MB 이하로 관리하는 게 좋습니다.
5️⃣ 보안이 필요한 PDF는 이렇게
무료 온라인 툴을 사용할 때는
개인정보나 민감한 계약서는 업로드하지 마세요.
대신 아래 도구를 추천합니다.
- PDFsam Basic (무료 오프라인 도구)
- Adobe Acrobat Pro (기업용 보안 환경)
✅ 정리하며
📄 PDF 관리 핵심 요약
- 여러 파일은 “Merge PDF”로 합치기
- 필요한 페이지만 “Split PDF”로 분리
- 메일 첨부용은 “Compress PDF”로 압축
- 민감 자료는 오프라인 도구 사용
이 세 가지만 익혀두면,
업무 문서 관리가 훨씬 빠르고 효율적으로 바뀝니다.
오늘 바로 브라우저에서 직접 해보세요! 🚀