📬 Gmail 받은 편지함 정리 루틴 만들기
1️⃣ 받은 편지함이 늘 복잡한 이유
Gmail을 쓰다 보면 어느새 받은 편지함이 수백, 수천 개의 메일로 가득 차 있습니다.
뉴스레터, 쇼핑 알림, SNS 알림, 업무 메일이 섞이면서
정작 중요한 메일을 놓치기 쉽죠.
하지만 Gmail에는 자동 분류·정리 기능이 잘 갖춰져 있습니다.
조금만 설정해두면 매일 5분 이하로도 깔끔한 메일함을 유지할 수 있습니다.
2️⃣ 받은편지함 구조 이해하기
Gmail은 기본적으로 아래 5개의 탭으로 구성됩니다.
- 기본 (Primary) : 일반 메일, 개인·업무 메일
- 소셜 (Social) : SNS 알림
- 프로모션 (Promotions) : 쇼핑·광고 메일
- 업데이트 (Updates) : 결제·예약·배송 등 알림
- 포럼 (Forums) : 커뮤니티 관련
✅ 팁:
‘설정 → 받은편지함 → 카테고리’에서 원하는 탭만 활성화할 수 있습니다.
불필요한 탭은 꺼두면, 정리 속도가 더 빨라집니다.
3️⃣ 불필요한 메일 한 번에 삭제하기
검색창에 아래 명령어를 입력해 보세요.
| label:promotions | 프로모션 메일 전체 표시 |
| older_than:1y | 1년 이상 된 메일 검색 |
| larger:10M | 10MB 이상 대용량 메일 찾기 |
| has:attachment | 첨부파일이 있는 메일만 보기 |
💡 예시:
label:promotions older_than:1y
→ 1년 이상 된 프로모션 메일만 골라서 삭제
마지막으로 휴지통 비우기를 꼭 해야
실제 저장공간이 줄어듭니다.
4️⃣ 자동 분류·라벨 만들기
매번 수동으로 정리하기 귀찮다면,
Gmail의 ‘필터(Filter)’와 ‘라벨(Label)’ 기능을 활용하세요.
📍 예시 1: 쇼핑메일 자동 분류
- 검색창에 from:@coupang.com OR @naver.com 입력
- “필터 만들기” 클릭
- “받은 편지함 건너뛰기”, “라벨 적용: 쇼핑” 선택
📍 예시 2: 뉴스레터 자동 정리
- subject:뉴스레터 검색
- 필터 생성 → “라벨 적용: 뉴스레터” 선택
- “받은 편지함 건너뛰기” 설정
이렇게 하면 새로 오는 메일이 자동으로 정리됩니다.
📂 라벨은 폴더처럼 작동하므로, 주제별로 관리하기 좋습니다.
5️⃣ 자동 삭제·보관 루틴 만들기
일정 기간 지난 메일을 자동으로 삭제하려면
Google Workspace 사용자라면 Gmail 규칙(Gmail Rule) 기능을 활용할 수 있습니다.
일반 사용자라면 Gmail 필터 + 자동보관 조합이 유용합니다.
💡 예시
“30일 이상 지난 프로모션 메일은 자동 보관”
→ 필터 생성 시 “읽음으로 표시 + 받은 편지함 건너뛰기” 선택
이렇게 해두면 매일 손대지 않아도 받은 편지함은 깔끔하게 유지됩니다.
6️⃣ 매일 5분 정리 루틴
| 오전 | 중요한 메일만 확인 | Primary 탭 |
| 오후 | 프로모션·SNS 알림 전체 삭제 | 검색 명령어 활용 |
| 주 1회 | 필터·라벨 점검 및 수정 | 설정 → 필터 및 차단된 주소 |
| 월 1회 | 휴지통 비우기, 대용량 파일 정리 | larger:10M 검색 |
이 루틴만 꾸준히 실천해도
받은 편지함을 매일 ‘0’ 상태로 유지할 수 있습니다.
✅ 마무리 정리
✉️ Gmail 정리 핵심 요약
- 카테고리별 탭 구성 확인
- 검색 명령어로 일괄 삭제
- 라벨·필터 자동화로 반복작업 제거
- 주 1회 5분 정리 루틴으로 유지
정리된 받은 편지함은 단순히 보기 좋을 뿐 아니라,
메일 확인 스트레스도 줄여줍니다.
오늘 10분 투자해서 “Inbox Zero”를 경험해 보세요. 🌿